Konferencijski sistemi se mogu kategorizirati u tri veličine: veliki, srednji i mali.
Veliki-konferencijski sistemi: oni uglavnom uključuju vrhunske-sale za konferencije i velike multi{2}}funkcionalne sale. Njihove primarne funkcije su domaćini velikih-konferencija, foruma, tehničkih razmjena i sesija obuke, a također mogu organizirati konferencije za štampu i male{5}}kulturne predstave. Sistem pojačanja zvuka treba da zadovolji "Standard nivoa 1 za pojačavanje govora". Metode njegove upotrebe i kontrole trebale bi biti prilagodljive različitim funkcionalnim potrebama. Sistem bi trebao imati inteligentno upravljanje upravljanjem i prebacivanje funkcija. Može podržati-video konferenciju sa više tačaka i ima mogućnosti daljinske konferencije. Opremljen je digitalnom audio i video multimedijalnom opremom, sistemima za simultano prevođenje i infracrvenim bežičnim sistemima za slušanje.
Srednji-konferencijski sistemi: oni uglavnom uključuju srednje{1}}konferencijske sobe i više-funkcionalne dvorane. Njihova primarna funkcija je konferencija. Opremljeni su digitalnim konferencijskim sistemima sa mogućnošću glasanja. Zvučni efekti bi trebali postići visoku vjernost. Akustičke karakteristike treba da zadovoljavaju "Standard nivoa 1 za pojačanje govora". Sistem može podržati video konferencije sa više-tačaka i ima mogućnosti daljinske konferencije. Opremljen je sistemima za simultano prevođenje i infracrvenim bežičnim sistemima za slušanje.
Što se tiče video dizajna, kao glavni metod je odabran veliki{0}}projekcioni ekran. Multi-funkcionalni LCD ekran je postavljen za prikaz video signala i kompjuterske grafike. Postavljena je kamera u boji koja može automatski pratiti zvučnik. LCD ili plazma displej se koristi kao pomoćni displej za primanje različitih video signala sa udaljenih i lokalnih izvora, kao i za praćenje i snimanje sastanka u realnom vremenu. Sistem osvetljenja se takođe može kontrolisati. Projektor i LCD ekran opremljeni su električnim liftovima. Električne zavjese, električni paravani, električna vrata i drugi uređaji mogu se daljinski upravljati.
Mali konferencijski sistem: Uglavnom male obične konferencijske sale. Njegova funkcija je uglavnom za male konferencije. Performanse sistema zvučnog pojačanja dostižu "prvi-standardni nivo pojačanja govora". Podržava video konferencije sa više{4}}tačaka i telefonske konferencije. Opremljen je mobilnim digitalnim konferencijskim sistemom ruka u ruke, sistemom za simultano prevođenje i infracrvenim bežičnim sistemom slušanja. Veliki{9}}projekcioni ekran je odabran kao glavni metod i postavljena je kamera u boji za praćenje. Za pomoćni displej koristi se LCD ili plazma displej. Konfiguracija rasvjete, zvuka, video kontrole itd. određuje se prema stvarnim potrebama.
