(1) Dizajn konferencijskog sistema treba da zadovolji zahtjeve klijenta i funkcionalne zahtjeve konferencije.
(2) Male konferencijske sale, sastanci odbora i opšti sastanci akademske razmjene treba da budu dizajnirani u skladu sa osnovnim konferencijskim diskusijskim sistemima. Neke sobe za sastanke mogu biti opremljene sistemima za praćenje i snimanje konferencijskih video zapisa, sistemima za prikaz konferencijskog video sadržaja i 5.1-kanalnim surround zvučnim sistemima.
(3) Međunarodne konferencijske sale i sale za poslovne sastanke treba da budu projektovane prema konferencijskim sistemima sa mogućnostima simultanog prevođenja. Trebali bi biti opremljeni konferencijskim video sistemima za praćenje i snimanje, konferencijskim video sistemima za prikaz i po mogućnosti 5.1-kanalnim surround zvučnim sistemima.
(4) Sobe za sastanke sa fiksnim sjedištima mogu koristiti žičane ili bežične sisteme za prijenos zvuka. Prostorije za sastanke bez fiksnih sedišta treba da koriste sisteme bežičnog prenosa zvuka.
(5) Veće sobe za sastanke i sobe za sastanke sa sjedištima za posmatrače treba da budu opremljene konferencijskim javnim razglasima pored konferencijskih audio sistema. Preporučuju se i sistemi za praćenje i snimanje konferencijskog video zapisa i sistemi za prikaz konferencijskog video zapisa.
(6) Brendovi sa visokom reputacijom, dobrim kvalitetom i velikim tržišnim udjelom treba dati prednost.
